Prosimy o zapoznanie się z regulaminem korzystania z zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury „Promyk”:
ZARZĄDZENIE 14/2021 DYREKTORA GMINNEGO OŚRODKA KULTURY „PROMYK”
Z DNIA 07 WRZEŚNIA 2021 ROKU
w sprawie wprowadzenia Regulaminu rekrutacji i korzystania z zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury „Promyk” w roku artystycznym 2021/2022.
Na podstawie art. 13 pkt 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194) oraz §5 Statutu Gminnego Ośrodka Kultury „Promyk” będącego załącznikiem Uchwały Rady Gminy Wilkowice IV/23/2015 z dnia 28 stycznia 2015 r.
§ 1
- Wprowadza się Regulamin rekrutacji i korzystania z zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury „Promyk” w roku artystycznym 2021/2022 będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
- Wprowadza się harmonogram dni wolnych od zajęć artystycznych 2021/2022 będący załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
- Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi ds. Administracji i Kultury oraz Specjalistom ds. Administracji i Kultury od momentu rekrutacji do zakończenia roku artystycznego 2021/2022.
- Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia sprawuje Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury „Promyk”.
§ 4
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora GOK „Promyk”
Nr 14/2021 z dnia 07.09.2021 roku.
Regulamin rekrutacji i korzystania z zajęć organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury „Promyk” w roku artystycznym 2021/2022
- REKRUTACJA
- Warunkiem wzięcia udziału w zajęciach organizowanych przez GOK „Promyk” jest dopełnienie obowiązkowej rekrutacji (wypełnienie i podpisanie deklaracji uczestnictwa).
- Osoby, które już otrzymały sms-a z informacją, że dostały się na dany rodzaj zajęć i potwierdziły udział w zajęciach, przed pierwszymi zajęciami dostarczają wypełnioną deklarację, bądź wypełniają ją przed tymi zajęciami osobiście. W przypadku dzieci wypełnia osobiście rodzic lub opiekun prawny. Deklaracja jest dostępna na stronie GOK „Promyk” (gokpromyk.pl w zakładce zajęcia stałe i w drukach do pobrania na dole strony). Deklaracja powinna być wydrukowana dwustronnie.
- Zapisu na zajęcia może dokonać wyłącznie osoba pełnoletnia, w określonych przez Dyrektora GOK „Promyk” terminach, podpisując i składając deklarację na wybrane zajęcia w siedzibie GOK „Promyk” w Bystrej.
- Rodzice/opiekunowie prawni zapisują swoje niepełnoletnie dzieci.
- Pierwszeństwo zapisu na zajęcia mają mieszkańcy Gminy Wilkowice.
- Osoby nie będące mieszkańcami Gminy Wilkowice zapisywani są na listę rezerwową za mieszkańcami Gminy Wilkowice – co oznacza, że wpis na zajęcia jest możliwy dopiero po wyczerpaniu osób chętnych z Gminy Wilkowice.
- W przypadku rekrutacji na zajęcia indywidualne decyduje kolejność zgłoszeń niezależnie od miejsca zamieszkania.
- Grupy zajęciowe mają określone przez instruktorów limity miejsc.
- Osoby, dla których zabrakło miejsc na zajęcia, wpisywane są na listy rezerwowe. Zwalniające się miejsca w grupach zajęciowych umożliwiają wpis osób z listy rezerwowej zgodnie z kolejnością wpisu na liście. Lista rezerwowa wraz z zakończeniem roku artystycznego ulega dezaktualizacji chyba, że dyrektor zadecyduje inaczej.
- Każda osoba może wziąć udział maksymalnie w 3 rodzajach zajęć.
- W przypadku zajęć dla dzieci 3-5 lat, dziecko musi mieć ukończone 3 lata w chwili rozpoczęcia zajęć.
- W sprawach nie ujętych regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor GOK „Promyk”.
- KORZYSTANIE Z ZAJĘĆ
- Korzystać z zajęć mogą tylko i wyłącznie osoby, które dopełniły obowiązku wypisania deklaracji na zajęcia.
- Nie ma możliwości korzystania z zajęć „na próbę” – deklaracja musi być złożona w administracji GOK „Promyk”.
- Każde zajęcia mają założony dziennik zajęć, w którym odnotowuje się frekwencję uczestników.
- W przypadku nieobecności na zajęciach usprawiedliwienia przyjmuje administracja GOK „Promyk” – telefonicznie, bądź osobiście – skutkuje to usprawiedliwieniem wpisanym w dziennik zajęć. Długoterminowa nieobecność musi być zgłaszana, przez ten czas osoba z listy rezerwowej będzie uczestniczyć w zajęciach. Usprawiedliwienia na zajęciach w obiektach MOK „Nad Borami” oraz „Stara Szkoła” w Huciskach będą również przyjmowane przez instruktorów na zajęciach przed lub po absencji.
- 2-krotna nieusprawiedliwiona nieobecność na zajęciach powoduje wykreślenie uczestnika z listy uczestników zajęć bez obowiązku informowania uczestnika o tym fakcie. Dłuższe nieobecności będą rozpatrywane indywidualnie przez Dyrektora.
- Powrót na zajęcia po wykreśleniu jest możliwy w miarę wolnych miejsc.
- O fakcie zapisania lub skreślenia z dziennika decyduje administracja GOK „Promyk”, nie instruktor.
- W przypadku zajęć tanecznych, wokalnych, teatralnych, gitarowych o uczestnictwie w występach artystycznych decyduje frekwencja uczestnika na zajęciach. Ostateczną decyzję w sprawach występów podejmuje instruktor wraz z Dyrektorem GOK.
- Zmniejszenie grupy zajęciowej o 50% uczestników może spowodować likwidację grupy.
- Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka przed i po zajęciach, w drodze pomiędzy domem, a Ośrodkiem, w którym odbywają się zajęcia, zgodnie z grafikiem. (Oświadczenie zawarte w deklaracji).
- Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do wzięcia udziału w spotkaniu organizacyjnym z instruktorem, które odbędzie się na pierwszych zajęciach.
- Uczestnicy podczas pobytu na terenie Ośrodka proszeni są o korzystanie wyłącznie z wyznaczonych toalet, pomieszczeń i szatni.
- Prosimy uczestnicy o utrzymanie porządku w pomieszczeniach przeznaczonych do użytku podczas zajęć oraz w ogólnodostępnych (patrz Rozdział III).
III. OBOWIĄZKI KORZYSTAJĄCYCH Z SAL ZAJĘĆ BĘDĄCYCH POD OPIEKĄ GOK „PROMYK”
- Każdy korzystający z sali zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym regulaminem oraz regulaminem GOK „Promyk” w związku z ryzykiem rozprzestrzeniania się koronawirusa i jest zobowiązany do stosowania ich.
- Za szkody powstałe w trakcie korzystania z sali odpowiedzialni są uczestnicy zajęć.
- W trakcie zajęć uczestników obowiązuje zakaz jedzenia (a także picia w sali widowiskowej GOK „Promyk”) oraz korzystania z telefonów komórkowych.
- Wszystkich ćwiczących obowiązuje zamienny czysty strój i zamienne czyste obuwie nie rysujące parkietu.
- Przesuwanie wszelkiego rodzaju sprzętu po parkiecie surowo zabronione, chyba, że meble są podbite filcem.
- Wszystkich korzystających z sali obowiązuje przestrzeganie wcześniej ustalonych godzin zajęć. O wszystkich zmianach należy natychmiast powiadomić administrację GOK „Promyk”.
- Na terenie obiektów administrowanych przez GOK „Promyk” obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, e-papierosów oraz spożywania wszelkich środków odurzających.
- O sprawach nie ujętych regulaminem decyduje Dyrektor GOK „Promyk”.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora GOK „Promyk”
Nr 14/2020 z dnia 07.09.2021 roku.
DNI WOLNE OD ZAJĘĆ w roku artystycznym 2021/2022 w Gminnym Ośrodku Kultury „Promyk”, Meszniańskim Ośrodku Kultury „Nad Borami”oraz „Starej Szkole” w Huciskach
| Lp. | przerwa/wydarzenie | Data |
| 1 | Rozpoczęcie zajęć stałych | 01.10.2021 |
| 2 | Ustawowe dni wolne | 01.11.2021
11.11.2021 06.01.2022 |
| 3 | Zimowa przerwa świąteczna | 20.12.2021 do 02.01.2021 |
| 4 | Ferie zimowe | 14.02.-17.02.2022 |
| 5 | Wiosenna przerwa świąteczna | 15.04.2022 do 18.04.2022 oraz 30.04.2022 do 03.05.2021 |
| 6 | Ostatnie zajęcia | 31.05.2022 |